“我校已實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票全流程處理”“銀行回單已上線” “市內(nèi)交通費(fèi)模塊運(yùn)行不太順暢，能否再完善一下”“有部門也想通過智能報(bào)銷系統(tǒng)線上審批獎(jiǎng)助學(xué)金事項(xiàng)，可以增加嗎”……半年來(lái)，財(cái)務(wù)處王雨濛等老師一直處于與財(cái)政、銀行、社會(huì)化公司的密切對(duì)接溝通之中，只為了順利完成財(cái)政部電子票據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化改革試點(diǎn)，上線智能報(bào)銷系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單的線上簽批，以及電子發(fā)票、回單的自動(dòng)識(shí)別、驗(yàn)真、報(bào)銷、歸檔等服務(wù)。這既是財(cái)務(wù)處踐行“勤實(shí)信行”作風(fēng)，應(yīng)師生所呼的暖心之舉，也是學(xué)校推進(jìn)信息化建設(shè)，以智慧賦力高質(zhì)量發(fā)展的重要成果。

　　眾所周知，財(cái)務(wù)報(bào)銷要求票據(jù)和流程都符合法規(guī)制度等規(guī)定，任何一環(huán)卡住都將影響報(bào)銷效率甚至結(jié)果。然而，學(xué)校多校區(qū)辦學(xué)，健翔橋、小營(yíng)、沙河跨校區(qū)財(cái)務(wù)報(bào)銷帶來(lái)的時(shí)間難以協(xié)調(diào)、需要多次往返等矛盾讓優(yōu)化報(bào)銷流程的呼聲愈加強(qiáng)烈。

　　利民之事，絲發(fā)必興！為了進(jìn)一步提高服務(wù)能力和水平，滿足廣大師生的合理訴求，推進(jìn)財(cái)務(wù)無(wú)紙化報(bào)銷進(jìn)程，財(cái)務(wù)處立即開啟加速模式，積極參加財(cái)政部“電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化深化試點(diǎn)”改革，籌劃、設(shè)計(jì)、測(cè)試、完善、再測(cè)試……并與中國(guó)音樂學(xué)院、北京服裝學(xué)院、北京印刷學(xué)院、北京工商大學(xué)等兄弟院校進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。

　　經(jīng)數(shù)輪打磨之后，智能報(bào)銷預(yù)約模塊率先上線，并在光電學(xué)院、機(jī)電學(xué)院、自動(dòng)化學(xué)院、信管學(xué)院、圖書館等單位試運(yùn)行；9月正式上線后，財(cái)務(wù)處還專門開展了線上宣講培訓(xùn)，幫助廣大教職工掌握相應(yīng)的使用方法，師生終于可以足不出戶即能完成報(bào)銷簽批。據(jù)財(cái)務(wù)處劉海蘋老師介紹，財(cái)務(wù)報(bào)銷程序嚴(yán)密，有些流程也很繁瑣，哪一步推送到哪一位相應(yīng)的負(fù)責(zé)人、超過多大金額就要自動(dòng)增加什么手續(xù)、如何自動(dòng)識(shí)別票據(jù)并匹配到不同類型的報(bào)銷事項(xiàng)上都需要周密的設(shè)計(jì)。

　　我們選擇的技術(shù)方案更便捷、高效，拍照上傳票據(jù)自動(dòng)識(shí)別、驗(yàn)真，報(bào)銷自動(dòng)匹配預(yù)算項(xiàng)，這些都體現(xiàn)了OCR識(shí)別、智能推薦算法等信息技術(shù)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的深度融合，提高了師生及財(cái)務(wù)人員的工作效率。此外，財(cái)務(wù)處還充分注意到有些事項(xiàng)的特殊性，例如公務(wù)交通出行報(bào)銷需要填寫并不顯示在票據(jù)上的乘車人、起始地點(diǎn)等信息，于是專門開發(fā)了出租車票報(bào)銷模塊?！爸悄軋?bào)銷省時(shí)省力，票據(jù)簽批不再受制于地點(diǎn)以及負(fù)責(zé)人是否在校、有空等制約。只要線上提交所需材料，所有程序自動(dòng)辦理，真的是非常大的利好?！惫怆妼W(xué)院李春海老師告訴我們。還需一提的是，智能報(bào)銷系統(tǒng)的運(yùn)用還讓勞務(wù)酬金單據(jù)實(shí)現(xiàn)了“0”投遞，無(wú)附件的勞務(wù)費(fèi)、酬金等單據(jù)，預(yù)約審批完成即提交，由財(cái)務(wù)處代打即可完成報(bào)銷，而不需投遞紙質(zhì)單據(jù)。2023年12月，我校成為順利通過驗(yàn)證、目前可接收票據(jù)種類最多的首家市屬高校。

　　除了智能報(bào)銷系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處在為師生辦實(shí)事，推進(jìn)業(yè)務(wù)“線上辦”“掌上辦”等方面還做了許多有益嘗試。充分利用OA系統(tǒng)，提高工作效率就是其中之一。截至目前，財(cái)務(wù)處已經(jīng)上線9項(xiàng)線上服務(wù)事項(xiàng)，包含5項(xiàng)教職工辦事事項(xiàng)和4項(xiàng)學(xué)生辦事事項(xiàng)。教職工可以通過服務(wù)大廳辦理財(cái)務(wù)處用印申請(qǐng)、銀行卡登記及變更、項(xiàng)目發(fā)票借據(jù)審批、招投標(biāo)資料申請(qǐng)以及會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)等。這也為工作提供了很大便利，如教師再也不用專門跑到財(cái)務(wù)大廳手寫登記銀行卡，線上還增加了銀行卡拍照環(huán)節(jié)，避免了因字跡不清而需重新電話確認(rèn)等問題。目前，教職工服務(wù)事項(xiàng)均運(yùn)行良好。學(xué)生也可以在服務(wù)大廳申請(qǐng)繳納住宿費(fèi)、退學(xué)費(fèi)及住宿費(fèi)、辦理退助學(xué)貸款等。以往必須親自找院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，再到教務(wù)處、研究生、后勤處等部門進(jìn)行審批的流程全部遷移至線上，“跑腿”審簽正漸漸成為過去式。目前，智能用印機(jī)器與OA系統(tǒng)也在對(duì)接中，不久還將實(shí)現(xiàn)師生自助用印。

　　以服務(wù)師生為中心，解“急難愁盼”的事兒還遠(yuǎn)不止于此。去年10月，BISTUepay正式更名為“北京信息科技大學(xué)財(cái)務(wù)處”。財(cái)務(wù)處公眾號(hào)不僅可以辦理各類繳費(fèi)業(yè)務(wù)，而且還及時(shí)發(fā)布政策法規(guī)、制度文件、通知公告等。重要信息精準(zhǔn)送達(dá)每位教職工，降低了錯(cuò)過辦理時(shí)間或不能準(zhǔn)確辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)的概率。自助投遞柜的應(yīng)用則打破了財(cái)務(wù)處內(nèi)部學(xué)習(xí)及結(jié)賬時(shí)間的限制。各個(gè)校區(qū)均有設(shè)置，師生可24小時(shí)投遞單據(jù)，并在手機(jī)客戶端接收投遞及退單信息，同時(shí)在信息門戶財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤報(bào)銷進(jìn)行到了哪一步，丟單、漏單的現(xiàn)象明顯減少了。自動(dòng)化學(xué)院李玉梅老師說：“財(cái)務(wù)處真是給力?。‖F(xiàn)在報(bào)銷隨時(shí)遞交單據(jù)，隨時(shí)查看進(jìn)度，有問題自動(dòng)推送、及時(shí)更正，不僅更方便了，也更讓人放心了！”

　　此外，為提高師生資金周轉(zhuǎn)率，滿足師生使用公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)的要求，每月由還款1次增至2-3次，保障了為按時(shí)提交報(bào)銷單據(jù)的師生及時(shí)結(jié)算；勞務(wù)費(fèi)實(shí)時(shí)收單做賬，發(fā)放也由每月1次提高到每月2次，確保了費(fèi)用發(fā)放的及時(shí)性。對(duì)于種種舉措，信管學(xué)院李軍老師頗有感觸地說道：“能夠感受到財(cái)務(wù)處真的是花了很多心思。不僅在業(yè)務(wù)辦理上想方設(shè)法便利師生，還對(duì)一些涉及我們切身利益的工作安排、重要事項(xiàng)等及時(shí)推送告知，貼心又實(shí)用！”

　　眼見一個(gè)個(gè)“小確幸”落到師生的心坎兒上，財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)張莉也洋溢著滿心幸福。她說：“盡最大努力為廣大師生提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)一直是財(cái)務(wù)處執(zhí)著追求的目標(biāo)。以‘勤實(shí)信行’作風(fēng)建設(shè)為引領(lǐng)，以信息化技術(shù)手段為支撐！未來(lái)，在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，財(cái)務(wù)處將始終踐行以師生為本理念，廣泛傾聽廣大師生對(duì)財(cái)務(wù)工作的建設(shè)性意見和建議，加強(qiáng)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)溝通，進(jìn)一步完善工作規(guī)范和流程，讓師生舒心辦理、高效辦理，滿意度和幸福感再上新臺(tái)階。”（供稿/編輯：黨委宣傳部 張帆 圖片：財(cái)務(wù)處 劉海蘋 審核：楊靜）