全校各單位：

　　我校2013--2014年度供暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作將于2013年11月1日起開(kāi)始。請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)供暖費(fèi)的教職工攜帶相關(guān)資料到學(xué)校后勤管理處房產(chǎn)科辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　一、集中辦理時(shí)間和地點(diǎn)

　　2013年11月1日至2013年12月13日到學(xué)校后勤管理處房產(chǎn)科（清河小營(yíng)校區(qū)第二辦公樓（匯海賓館）408室）辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　二、辦理方法

　　1、2012年度已辦理過(guò)供暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)且報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容無(wú)變化的教職工，

　　只需攜帶集中供暖的正式發(fā)票或自采暖證明《職工住宅清潔能源分戶自采暖核對(duì)證明》（發(fā)票上單位名稱是北京信息科技大學(xué)和本人姓名；發(fā)票或自采暖證明背面由教職工填寫(xiě)自己姓名及工號(hào)）辦理登記報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　2、2012年度已辦理供暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)但報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容有變化的教職工除上

　　述材料外，還需攜帶證明變化的相關(guān)材料（如職稱、職務(wù)、產(chǎn)權(quán)、房屋、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等變化）。

　　3、首次辦理供暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的教職工需提供以下資料：房屋所有權(quán)證或房屋買(mǎi)賣(mài)合同原件及復(fù)印件，所購(gòu)住房入住通知單。如購(gòu)房人姓名為配偶的，需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件或戶口本原件及復(fù)印件。

　　⑴屬集中供暖的教職工需提供供暖費(fèi)正式發(fā)票原件，收費(fèi)明細(xì)表或供暖證明原件；

　?、茖偾鍧嵞茉捶謶糇圆膳慕搪毠ば杼峁┪飿I(yè)單位開(kāi)具的《職工住宅清潔能源分戶自采暖核對(duì)證明》原件。

　　4、屬物業(yè)公司辦理供暖費(fèi)業(yè)務(wù)的需提供正式發(fā)票及供暖明細(xì)材料。

　　5、原屬金臺(tái)路校區(qū)和酒仙橋校區(qū)的教職工，由所在校區(qū)統(tǒng)一辦理供暖費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　三、請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)供暖費(fèi)的教職工務(wù)必在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡快辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)以便房管部門(mén)能及時(shí)把報(bào)銷(xiāo)信息及金額上報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)處存入工資卡中。（供暖費(fèi)與工資分開(kāi)打入工資賬戶，不交個(gè)人所得稅）

　　請(qǐng)各部門(mén)辦公室負(fù)責(zé)通知到本部門(mén)的教職工，以免漏報(bào)。

　　咨詢電話：82426870

　　后勤管理處

　　二零一三年十月二十八日